Heb je interesse in vrijwilligerswerk?
Wil je deel uitmaken van een enthousiast team dat vooruit wil?
En wil je meewerken aan de groei van Stichting Marian Kaij?
Het bestuur van de Stichting is op zoek naar een
Administrateur
Wat ga je doen als administrateur?
De Stichting is net gestart. Je helpt ons met verwerken van al onze boekhoudkundige data en je voert de administratie van de Stichting. Je helpt ons daarnaast met een ledenadministratie. Je houdt zicht op de ondersteuning naar vrijwilligers door het bijhouden van een personeelsadministratie. De Stichting is van plan te werken met leden en donateurs. De administrateur verzorgt de vastlegging van alle data rondom deze activiteiten. Daarnaast rapporteert de administrateur periodiek over de financiële activiteiten van de Stichting.
Wat zijn de werkzaamheden?
Stichting Marian Kaij zoekt naar een balans in de werkzaamheden van verschillende vrijwilligers in haar organisatie. De werkzaamheden zullen voor zover nu voorzien bestaan uit de volgende activiteiten:
- verwerken van alle administratieve werkzaamheden, financiële boekingen, rapportages intern en extern, beheer van de betalingen, betalen van de leveranciers, het doen van de belastingaangiften
- coördineren van bankdeposito’s en regelmatig rapporteren van financiële resultaten aan het management
- ontwikkelen van maandelijkse financiële overzichten, inclusief kasstroom-, winst- en verliesrekeningen en balansen
- opstellen van maandelijkse en kwartaalaangiften, loonbelasting en bedrijfsbelasting
- uitvoeren van een personeelsadministratie en het verzorgen van betalingen aan de vrijwilligers
- beheren van de liquiditeit
- opstellen van rapportage voor interne doeleinden en externe organisaties (soms voor de wettelijke verplichting).
Wij denken nu aan een tijdbesteding van gemiddeld 8 uur per week. Afhankelijk van de inzet die nodig is.
Wat vragen wij van jou?
Als vrijwilliger kun je je steentje bijdragen. Je wordt er blij van wanneer jouw talenten passen bij de rol die wij hebben. Ben jij degene die wat wij vragen kan uitvoeren? Dan willen we graag met je in gesprek. We onderzoeken samen waar jouw kwaliteiten liggen en maken inschatting of je voldoende ervaring hebt. Maar vooral kijken we samen of jij blij wordt van de rol die we voor je hebben.
Wij vragen een gezonde dosis verstand en de gedrevenheid van een onderzoeker. Je bent nieuwgierig en weet hoe je complexe vragen kan ontleden om met data tot oplossingen te komen. Kennis van moderne analyseprogramma’s heeft meerwaarde. Daarnaast is het belangrijk om flexibel te zijn in je beschikbaarheid en in de wijze van ondersteuning, waarbij het ook belangrijk is je eigen grenzen te stellen in wat je wel en niet kunt en wilt doen.
Wat bieden wij jou?
Bij Stichting Marian Kaij staan vrijwilligers op de eerste plaats. Met jouw inzet kunnen we vrijwilligerswerk in de zorg goed regelen. Wij bieden je mogelijk met deze rol een maatschappelijke en persoonlijke bijdrage te leveren.
We willen vooral dat je het vrijwilligerswerk als een uitdaging ziet en dat je er veel plezier aan beleeft. Het kan natuurlijk zijn dat je je nog wilt ontwikkelen op bepaalde punten. Daarover gaan we graag met je in gesprek. We willen je de kans geven om verder te groeien.
Gedurende de opdracht zal er regelmatig worden geëvalueerd. De verbeterpunten worden meegenomen in het persoonlijk ontwikkelplan dat in overleg wordt opgesteld. Hierin kan je je ambitie kwijt.
Over de stichting
Marian Kaij is de vrouw die onze stichting haar naam gaf. Ze heeft 25 jaar vrijwilligers begeleid binnen zorg en welzijn en bood haar vrijwilligers een veilige werkomgeving. Na haar overlijden zetten wij onder haar naam haar werk en gedachtengoed voort.
Stichting Marian Kaij is volop in ontwikkeling. Wij geloven in een professioneel vrijwilligersbeleid in de zorg- en welzijnssector in Noord-Holland en streven naar een mooie match tussen vrijwilligers, patiënten, cliënten en organisaties met zorg- en welzijnsvraagstukken.
Heb je interesse?
Spreekt het je aan en wil je meer weten over deze vrijwilligersfunctie neem dan contact met ons op via de site.
Je kunt ook bellen of mailen met Irene Min (m 06 26 04 20 56, imin@stichtingmariankaij.nl ).
Natuurlijk kun je je ook inschrijven voor ander vrijwilligerswerk, dan zullen wij je zo goed mogelijk plaatsen in een andere rol.